Бланки строгой отчетности из 1с. «1С:Бухгалтерия строительной организации. Результат использования программы «1С:Бухгалтерия строительной организации»

В сегодняшней статье мы рассмотрим учёт бланков строгой отчётности в 1С:Бухгалтерия 8. Данный способ учёта БСО также подойдёт для конфигураций 1С:УТП 8 и 1С:УПП 8.

1. Вся информация о бланках строгой отчётности в 1С хранится в справочнике «Номенклатура». В данном справочнике, на вкладке «Основные» вам нужно установить флажок «Бланк строгого учёта», а при необходимости - «Учитывается по номинальной стоимости» (рис.1).

«Рис.1»

2. Переходим к теме того, как оприходовать бланки строгой отчётности в 1С. Перейдите для этого в док-т «Поступление товаров и услуг», вид операции - «Бланки строгого учёта».

«Рис.2»

Столбцы «Цена» и «Сумма» заполняются данными для бух-го учёта на балансовом счёте. В столбце «Счёт учёта» укажите значение счёта. Соответственной информацией заполните столбцы «Цена номинальная» и «Сумма номинальная», если учитываете БСО по номинальной стоимости. Укажите забалансовый счёт учёта в соответственном столбце.

Во время проводки документа сформируются все нужные движения в регламентированном учёте, которые вы можете увидеть на рис. 3.

«Рис.3 - Итог проводки документа»

3. Для того, чтобы оформить перемещение БСО между складами, перейдите в меню «Склад» - док-т «Перемещение товаров» - вид операции «Бланки строгого учёта». Вся информация по бланкам заполняется на вкладке «Бланки».

4. Для того, чтобы списать использованные бланки, перейдите в документ «Списание товаров» - вид операции «Бланки строгого учёта». На вкладке «Счёт учёта» поля необходимо, чтобы поля были заполнены в соответствии с данными, указанными в док-те «Поступление товаров и услуг» (рис. 2). Списание бланков со счёта выполняется по средней стоимости.

«Рис.4»

5. Во время проводки документа сформируются все нужные движения в регламентированном учёте. Итог вы можете увидеть на рис.5.

«Рис.5»

Мы постарались максимально полно ответить на вопрос как учитывать бланки строгой отчётности в 1С. Надеемся, наша статья была полезной для вас

Предприятие вместо финансового чека вправе использовать бланк строгой отчетности. Однако БСО существует возможность использовать только в случае предоставления платных услуг населению.

Вместо кассового чека бланк строгой отчетности

Предприятия, которые при продаже продукции, оказании услуг или выполнении работ ведут расчеты с использованием платежных карт или наличных денежных расчетов, должны использовать ККТ. Это сказано в первом пункте второй статьи Федерального закона под номером 54-ФЗ от 22.05.2003 года. Однако и в данной ситуации существуют и исключения.

Например, вторым пунктом второй статьи Закона под номером 54-ФЗ предприятиям предоставляется право вместо кассового чека выдавать бланк строгой отчетности (правда, только в случае предоставления населению услуг, указанных в ОКУН).

Органы исполнительной власти вправе утверждать некоторые бланки строгой отчетности. Например, это могут быть авиабилеты, железнодорожные билеты, путевки. В других ситуациях предприятия имеют возможность изобретать свои собственные формы БСО и вместо кассового чека выдавать бланк строгой отчетности. Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, которые перечислены в третьем пункте Положения, утвержденного постановлением Правительства России от 6.05.2008 года под номером 359. Об этом также говорит УФНС Российской Федерации по городу Москве в письме под номером 17-15 / 020721 от 1.03.2010 года.

Регистрировать выбранный вариант бланка в государственных органах нет необходимости. Об этом говорится в письме Минфина Российской Федерации под номером 03-01-15 / 1-14 от 29.01.2013 года. В учетной политике достаточно будет утвердить форму БСО.

Какие существуют требования к автоматизированной системе печати?

Бланк документа создается с помощью автоматизированных печатных систем или изготавливается типографским способом. Требования к ним следующие:

Система должна быть защищена от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все необходимые операции с бланком документа в течение не менее 5 лет;

В случае заполнения и выпуска бланка должны храниться его серия и номер.

Как отмечают в Минфине Российской Федерации, автоматизированные системы печати бланков строгой отчетности не относятся к ККТ. Поэтому регистрировать их в инспекции нет необходимости. Однако такие системы должны отвечать требованиям, которые предъявляются к кассовым аппаратам, то есть гарантировать и обеспечивать защиту, фиксацию, хранение данных о бланке документа. На вышесказанном отмечается в письме под номером 03-01-15 / 20962 от 5.05.2014 года. Данное требование используют по БСО в случае реализации продукции и БСО в случае предоставления услуг.

Если говорить об обычном компьютере с принтером, то он для печати бланков не годится. Как отмечают финансисты, обычный персональный компьютер не может обеспечить осуществление одного из главных условий для БСО - защиты от несанкционированного доступа. Об этом говорится в письме от 7 ноября 2008 под номером 03-01-15 / 11-353.

В печатном бланке документа должны быть данные о его производителе (местонахождение, сокращенное наименование, тираж, год выполнения заказа и его номер).

Льготы для предприятий на вмененке

Как отмечается в пункте 2.1 статьи второй Закона под номером 54-ФЗ, предприятия на внеменке имеют право не применять ККТ - в рамках деятельности, облагаемой ЕНВД. Вместо чека ККМ в данной ситуации предприятие вправе по требованию покупателя (клиента) выдать документ (квитанцию или товарный чек, подтверждающий прием денег). Такой документ должен выдаваться при оплате за продукцию, услугу или выполненную работу и должен содержать:

Наименование документа;

Дату выдачи и порядковый номер;

Имя для предприятия (фамилия, имя, отчество - для ИП);

Название и количество оплачиваемых продукции, услуг или работ;

Сумму оплаты по карте или наличными средствами;

Должность, фамилию и инициалы лица, выдавшего документ, и его подпись.

К оформлению БСО в случае оказания услуг применяются более жесткие требования, чем к товарному чеку или квитанции.

Прежде всего, продавец БСО должен выдавать всегда, а не только тогда, когда этого требует клиент. Подобные правила действуют и при оформлении БСО в случае предоставления услуг.

Также БСО в отличие от товарного чека или квитанции имеет более длинный список обязательных реквизитов (например, только в бланке содержится уникальный номер и серия).

И напоследок, к изготовлению БСО предъявляются более строгие требования. При изготовлении товарных чеков (квитанций) нет необходимости обеспечивать сохранность от несанкционированного исправления, поэтому такие бланки существует возможность не только приобрести в магазине или типографии, но и распечатать на их на персональном компьютере.

Когда разрешается не выдавать ни БСО, ни кассовый чек?

Как говорится в третьем пункте второй статьи Закона под номером 54-ФЗ, в некоторых случаях существует возможность не применять ККТ и не выдавать любые бланки, квитанции или чеки. Это разрешается делать при:

Продажи товаров в выставочных комплексах, на ярмарках, рынках, а также на других территориях, которые предназначены для торговли. Исключение составляют автолавки, магазины, палатки, павильоны и киоски, которые находятся в этих местах;

Разносная мелкорозничная торговля товарами - продовольственными и непродовольственными, которые продаются с лотков, корзин, тележек. Исключение составляют технически сложные товары и продовольственная продукция, которая требует определенных условий хранения и реализации;

Реализации в киосках мороженого и безалкогольных напитков на разлив.

Какая может быть ответственность за нарушение?

Согласно второй части 14.5 статьи Кодекса России об административных правонарушениях, за невыдачу БСО или кассового чека предусмотрена ответственность в виде штрафа. Его размер может составлять:

От 3 до 4 тысяч рублей для должностных лиц;

От 30 до 40 тысяч рублей для юридических лиц.

Ответственность ИП приравнивается к ответственности должностных лиц в соответствии со статьей 2.4 Кодекса России об административных правонарушениях.

Для предприятий на вмененке ответственность по статье 14.5 Кодекса России об административных правонарушениях также применяется в том случае, если продавец по требованию клиента не выдаст документ. Если покупатель об этом не просил, то ответственность не применяется. Но в данном случае факт просьбы и отказа должен быть документально зафиксирован. Об этом говорится в постановлении Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда под номером А48-449 / 2011 от 15 июня 2011 года.

Бланком строгой отчетности называют первичный документ , который подтверждает произведение оплаты денежных средств. Воспользоваться БСО могут не все категории налогоплательщиков. Формуляр строгой отчетности выдается приобретателю услуги или какой-либо продукции.

На производствах юридических и физических лиц БСО заменяет товарный чек, талон или квитанцию об оплате. Такой вид документации может иметь применение только при оказании услуг или продаже продукции населению. При ведении наличного расчета между руководителями предприятий в сфере предпринимательской деятельности форма строгого учета категорически не может быть использована.

Основы законодательства

Основным объектом для учета бланков являются услуги, указанные в классификаторе услуг для организаций и предприятий (ОК002-93) . Начиная с января 2017 года, был введен новый классификатор видов для ведения экономической деятельности под редакцией первого классификатора.

В связи с таким введением ОК002-93 потерял юридическое действие. Законодательный документ, который регулирует учет БСО на сегодняшний день – это Правительственное Постановление №359 от 06.05.2008 г.

В связи с изменениями в законодательной базе в 2018 году формы строго учета будут переведены в электронный вид . Бланки, которые используются в данный момент, утратят юридическую силу, а следовательно, прекратят соответствовать нормам и требованиям законодательства. После 01.07.2018 г. предприниматель обязан перевести БСО в электронный вид с установкой специального программного обеспечения для проводок операций с потребителями и налоговыми органами.

Нюансы и реквизиты для заполнения

На основе Положения каждый БСО обязан содержать установленный перечень реквизитов:

наименование БСО, где указывается номер и серия;
форма собственности (для юридических – наименование предприятия, для индивидуального предпринимателя – ФИО);
юридический и фактический адрес предприятия;
идентификационный номер налогоплательщика организации или предпринимателя;
разновидность оказываемых услуг;
стоимость услуги в целом (цифрой и прописью);
дата предоставления услуги, т.е. фактическая дата заполнения бланка и, соответственно, прием денежных средств;
личные данные лица, которое осуществило операцию принятия денежных средств (ФИО, должность).

До изменения Положения в формах СО ставилась печать предприятия, которая отображала название и коды, но при законодательном установлении №82-ФЗ такая функция отменилась . Разработкой с правом подписи ФСО занимается сотрудник предприятия, который назначен письменным приказом, утвержденным руководителем.

Форма считается недействительной, если произведены исправления стоимости услуги или ее вида. При выполнении такого исправления документ перечеркивается и подлежит утилизации в порядке, предусмотренном законом.

Печать можно произвести в типографии и самостоятельно . Если печать производится самостоятельно, лист должен быть распечатан при помощи базы данных, созданной в ПК. Регистрация такого бланка в налоговой службе не обязательна.

При создании документа в стандартных программах Windows и распечатке его на стационарном принтере лист не подлежит применению (недействителен) . Бланк БСО замещает кассовый чек, поэтому необходимо соблюдение нормативной дисциплины.

Порядок регистрации документации при изготовлении бланков в типографии:

Определение и назначение лица, ответственного за учет, хранение, получение и реализацию БСО.
Распечатанные типовые листы предприятия принимаются на реализацию подотчетным лицом при комиссии. Факт передачи письменно фиксируется и подтверждается актом приемки бланков.

Порядок такой сложной процедуры необходимо соблюдать по причине того, что БСО – важный документ строгой отчетности организации. При проведении проверки налоговой службой количество формуляров должно соответствовать количеству прошедших печать, а также сумма выручки должна соответствовать сумме, вписанной в отрывные корешки.

Непосредственный учет ведется в книге регистрации (типовой пример можно использовать по форме 448 ОКУД). Данные, которые должна содержать книга:

Количество поступивших из типографии (дата, название бланка, количество отпечатанных штук, серия и номер начального и конечного бланков).
Формуляры, поступившие в использование ответственного лица (должность и подпись ОЛ).
Остаток форм по каждому из наименований (серия, номер при проведении инвентаризации).

Инвентаризация документов проводится с подсчетом наличных денежных средств в кассе предприятия. Результат такого подсчета отражается в форме ИНВ-16.

При печати листов самостоятельно, специальная автоматизированная система проводит учет и подсчет бланков, требуемые сведения отражаются в памяти системы, поэтому книга регистрации на таких производствах не ведется.

Способы учета бланков налоговыми службами, а также проведение операций при принятии и списании напрямую зависят от дальнейшего применения БСО . В данном случае учет ведется, если бланки используются собственником либо в качестве перепродажи.

Большинство организаций и лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, используют формуляры для расчета с клиентами. При проведении расчетных операций стоимость типографических бланков указывается в счете 20 (ОС) или счете 44 (расходы продаж).

При самостоятельном изготовлении счета, в которых отражаются стоимость документа, остаются неизменными. Может учитываться только амортизация основных средств и материалы для изготовления.

Существует необходимость отразить калькуляцию формуляров на забалансовом счете 006 , так как подотчет условной оценки стоимости должен показывать баланс компании. Также для устранения дополнительных вопросов следует вести аналитический учет, который касается видов и мест хранения бланков.

При осуществлении налогового контроля стоимость формуляров включается в текущие расходы .

В процессе приобретения бланков компания может и не определиться с тем, как формы будут реализовываться. В таком случае приход лучше отражать на счете 10 (Материалы). Далее следует проведение нескольких бухгалтерских проводок для осуществления реализации. При налоговом отображении следует списать в расходы организации на момент продажи.

Типовые проводки и корреспонденция

Основой корреспонденции БСО являются:

счет 006 , в нем отражаются бланк, который находится на хранении, который выдается сотрудникам организации, путевки от Соцстраха, талоны на приобретение ГСМ;
Дт – оприходование бланков;
Кт – списание с забалансового счета.

Приобретение БСО отражается на счетах:

Дт 10 Кт 60 (поступление бланков);
Дт 20 Кт 10 (переданы на реализацию).

Получение и выдача

Бланки БСО должны учитываться при прохождении всех этапов движения в организации . При проведении операций по выдаче и поступлению обязательно составляются соответствующие акты.

Первый составляется на этапе приема бланков из типографии, акт должен быть заверен ответственными лицами: главный бухгалтер, кладовщик, представитель от типографии. После происходит выдача ответственному лицу (кассиру), который непосредственно проводит .

Следующий акт составляется при получении формуляров со склада (хранилища) с подписями передававшего и принявшего. Все акты должны содержать информацию о количестве и предоставлять сведения о серии и номере.

Инвентаризация и списание

Для проведения инвентаризации по всем правилам, установленным на законодательном уровне, следует придерживаться последовательности заполнения таких актов:

Опись основных средств ().
Опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3).
Опись товарно-материальных ценностей, принятых на хранение (ИНВ-5).
Опись материалов (ИНВ-8а).
Опись ЦБ и БСО (ИНВ-16).

Проводя такую операцию в компании, руководитель назначает председателя и членов инвентаризационной комиссии письменно предоставленным приказом по предприятию . Далее следует взять письменную расписку с ответственного лица о том, что вверенное ему имущество находится в сохранности и для проведения инвентаризационной описи готово.

Проверка проводится с помощью сводки аналитических данных в присутствии комиссии, которая далее подписывается под данными сверки. Излишек или недостача БСО отражается в акте сверки, излишек следует оприходовать по установленным правилам, а недостачу списать. С лица, которое отвечает за сохранность, требуется пояснительная записка.

Для списания форм СО по каким-либо причинам следует документально определить их стоимость , также установить виновное лицо , которое будет возмещать ущерб предприятию. Все данные о пропаже, порче или краже отображаются в описи инвентаризационной комиссии.

Хранение и уничтожение

После истечения срока необходимого хранения документ подлежит утилизации . В течение 5 лет на предприятии должны храниться корешки экземпляров на выдачу услуг или продукции согласно нормам и правилам. Они должны сохраняться в качественно упакованном и распределенном по годам виде.

Количественный отсчет периода начинается с последнего рабочего дня отчетного года. Акт утилизации составляется в произвольной форме, но обязательно содержит уточненные данные о карт-бланшах, кто и когда учитывал бланки, а также способ их ликвидации. Способ утилизации предприятие определяет самостоятельно, в зависимости от количества данного материала.

Положение о хранении форм строгой отчетности регламентирует субъекты хозяйственной деятельности к качественной сохранности первичных документов . Первым сохранным обозначением является нанесение логотипа и номеров формуляров на документ при печати . Для защиты бланка передача его между юридическими лицами запрещается. Для того чтобы хранение происходило на законодательном уровне, руководителю следует подробно ознакомиться с инструкцией о порядке разработки и хранении БСО.

На отдельном предприятии каждый руководитель единолично устанавливает порядок хранения и перечень необходимых документов для хранения. В обязательном порядке БСО хранятся в специально оборудованных архивах, сейфах либо железных шкафах. Ключи от таких помещений хранятся у ответственных лиц, на которых возложена эта функция по приказу руководителя. Ответственность за сохранность бланков непосредственно несет ответственный, а за тем — руководитель предприятия.

Особенности учета БСО в 1С представлены в данной инструкции.

1С БСО позволяет учитывать на забалансовых счетах — таково требование к бухучету этого вида документов. С какими трудностями может столкнуться коммерсант при отражении операций с бланками строгой отчетности (далее — БСО) в «1С» и как их преодолеть, вы узнаете из нашей статьи.

Как отражать БСО в «1С»

Учесть БСО в «1С» — это значит отразить их:

поступление по дебету забалансового счета 006 «Бланки строгой отчетности»;
выбытие по кредиту указанного счета;
внутреннее перемещение при помощи внутренней аналитики по дебету и кредиту счета 006.

Двойная запись при этом не применяется. Такая учетная схема предусмотрена планом счетов бухучета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

Чтобы внести в базу «1С» информацию о БСО, необходимо войти в справочник «Бланки строгой отчетности». Программа предоставляет пользователю несколько возможностей осуществить эту операцию. К примеру:

через меню «Все функции» отыскать общий раздел «Справочники», в котором находится справочник «Бланки строгой отчетности»;
открыть ручную операцию и отразить проводку со счетом 006, и первое субконто позволит войти в справочник «Бланки строгой отчетности».

В «1С» существует возможность ускорить и облегчить процесс поиска справочника «Бланки строгой отчетности». Для этого необходимо произвести несколько предварительных вспомогательных действий:

открыть справочник «Бланки строгой отчетности» через меню «Все функции»;
нажать на значок «звезда», находящийся слева от названия справочника.

В результате такой операции справочник будет занесен в «Избранное». В дальнейшем его можно будет быстро открывать через «Панель разделов», нажав на расположенный на панели значок «звезда».

Как хранить БСО при помощи автоматизированной системы, см. в статье .

Нюансы учета БСО в «1С»

Особенности отражения БСО в «1С» связаны со следующими техническими нюансами применяемой конфигурации:

недостаточной детализацией информации, которая допускается в «1С» для справочника «Бланки строгой отчетности» (всего 1 предусмотренный для заполнения реквизит «Наименование»);
отсутствием возможности формирования специфичной БСО-первички, отражающей поступление, выбытие и иное движение БСО (в том числе их печатных форм);
невозможностью формирования печатных форм инвентаризационных описей БСО, журнала учета бланков и других отчетно-учетных документов;
иными сложностями (отсутствием возможности формирования развернутой аналитической отчетности по БСО и т. д.).

В отдельных случаях отражение БСО в «1С» может оказаться для пользователя весьма трудоемкой процедурой в связи со следующими факторами:

многообразием применяемых видов БСО (дипломы, квитанции, талоны, бланки удостоверений и т. д.);
персональной индивидуализацией БСО (у каждого бланка свой уникальный номер и серия);
разнотипностью производимых с БСО операций (поступление, выбытие, списание при порче, краже и др.).

Как организовать работу с БСО в «1С» и достичь необходимой аналитики, расскажем в следующих разделах.

Особенности учета и списания БСО в учреждениях изучайте с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

;

С чего начать работу с БСО в «1С»

Алгоритм работы с БСО в «1С» может быть следующим:

Внести в справочник «Бланки строгой отчетности» элементы по видам тех БСО, учет которых производится в компании (например, «Бланк удостоверения», «Трудовая книжка» и т. д.).
Затем отразить информацию о каждом бланке, указав после его наименования серию и номер (например, «Бланк удостоверения АГ № 167023», «Бланк удостоверения АГ № 167024» и т. д.). Это позволит хотя бы визуально отделить группы БСО в справочнике друг от друга.
Отразить поступление БСО при помощи ручной операции. Каждый БСО вводится отдельно. Обычно БСО отражается на счете 006 по учетной стоимости, к примеру 1 руб. за 1 бланк.
Отразить перемещение БСО также в режиме ручной операции по кредиту и дебету счета 006.
Показать выбытие БСО. При этом необходимо отдельно потрудиться над аналитикой, поскольку причины выбытия БСО могут быть разными: обычное использование, недостача, хищение и т. д. Как добиться нужной аналитики, расскажем далее.

Детальнее о БСО расскажет статья .

Как добиться детальной аналитики выбытия БСО

Выбытие БСО — это всегда кредит счета 006, вне зависимости от причины выбытия. Чтобы иметь ясную картину того, что же случилось с БСО и почему бланки списаны с забалансового учета, рекомендуется:

ввести отдельный забалансовый счет, присвоив ему индивидуальное название (например, «Выбытие БСО» или «Операции с БСО»);
открыть к открытому забалансовому счету субсчета по видам причин выбытия БСО (к примеру, БСО.01 — использование БСО, БСО.02 — недостача БСО и т. д.);
при выбытии БСО использовать следующую корреспонденцию счетов: при обычном использовании БСО — Дт БСО.01 Кт 006, при недостаче — Дт БСО.02 Кт 006 и т. д.

В результате будет организована необходимая аналитика выбывания БСО, позволяющая быстро анализировать этот процесс. Чтобы информация была доступна для анализа, можно сформировать отчет «Сводные проводки».

Открытый забалансовый счет и субсчета к нему необходимо внести в план счетов «1С». Это осуществляется вручную в режиме пользователя.

Итоги

Операции с БСО отражаются в «1С» на забалансовом счете 006. Чтобы получить развернутую аналитику по БСО в «1С», можно задействовать дополнительный забалансовый счет и субсчета к нему или разработать специальный отдельный модуль.

1С БСО учитывает при помощи специальной системы забалансовых счетов. Однако освоение этого направления учета потребует от специалиста некоторого времени. Расскажем о том, как организовать учет бланков строгой отчетности в данной программе.

Методы фиксации движения БСО в 1С

Как и для любого объекта учета, в отношении БСО могут иметь место следующие типы событий:

оприходование - отражается по дебету счета 006 «Бланки строгой отчетности», являющегося забалансовым;
списание - происходит по кредиту того же счета;
движение внутри компании - отражается внутренними проводками, затрагивающими дебет и кредит указанного счета по соответствующей аналитике.

Поскольку счет 006 забалансовый, применять к нему механизм двойной записи приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н не требует.

Для того чтобы внести данные о бланке в 1С, необходимо задействовать справочник «Бланки строгой отчетности». Для доступа к нему возможны два подхода:

через вкладку «Все функции» - в ней надо выбрать единый раздел «Справочники», и уже в открывшемся списке кликнуть по «Справочнику бланков строгой отчетности».
создать вручную операцию по счету 006, где через первое субконто можно попасть в нужный справочник.

Если операции с БСО происходят регулярно, то этот справочник лучше закрепить в «Избранном». Для этого нужно предпринять следующие шаги:

через вкладку «Все функции» получить доступ к нужному справочнику;
выбрать пиктограмму «звезда» слева от наименования справочника.

Таким способом справочник будет закреплен в категории «Избранное» и станет доступен через панель разделов посредством клика по пиктограмме «звезда».

Сложные моменты учета БСО в 1С

Трудности организации полноценного контроля за наличием и движением БСО в 1С связаны с некоторыми моментами, обусловленными техническими особенностями конкретной конфигурации:

Присутствие в структуре справочника только одного реквизита «Название бланка», что обусловливает невозможность внесения дополнительных характеристик.
Отсутствие отдельных печатных форм для корректного документального оформления средствами 1С.
Отсутствие специализированных документов, позволяющих делать проводки по оприходованию, выбытию, перемещению БСО.
Довольно скромные возможности формирования аналитических отчетов по БСО.

В связи с этими ограничениями учет БСО в 1С может стать для бухгалтера довольно трудоемкой и отнимающей существенное время задачей. Это может быть связано:

с широкой номенклатурой применяемых в компании БСО;
наличием у каждого бланка индивидуального регистрационного номера;
разнообразием событий, происходящих с БСО.

Последовательность учетных мероприятий по БСО в 1С

Чтобы организовать полноценный учет БСО в 1С, следует предпринять следующие шаги:

Добавить в справочник «Бланки строгой отчетности» нужное количество названий БСО, таким образом мы создадим подобие иерархического списка документов в справочнике.
Ввести в справочник наименование каждого бланка с учетом серии и номера. Таким способом введенные нами первоначально названия (без серии и номера) окажутся вверху, а конкретные документы с номерами - под ними.
Осуществить оприходование за баланс по дебету счета 006 каждого бланка по отдельности, считая ценой за единицу 0,5 или 1 руб. Для этого нужно сформировать бухгалтерскую операцию вручную.
Отразить при необходимости движение бланков между подразделениями компании в ручном режиме, задействуя дебет и кредит счета 006.
Произвести списание бланков в разбивке по направлениям затрат, для этого придется сформировать дополнительные аналитические субсчета.

Проведение детализированного списания БСО

Чтобы снять БСО с забалансового учета, нужно провести операцию по кредиту сч. 006. Однако подобная проводка не дает информации о назначении использования бланка. Чтобы решить эту проблему, нужно:

Создать новый забалансовый счет, например с названием «Списание БСО».
Открыть к нему субсчета по направлениям использования бланков, например БСО.01 - использование по назначению, БСО.02 - продажа и т. д.
Создать проводку с двойной записью по дебету созданного счета затрат по БСО и кредиту счета 006. Например: потребление бланков по назначению в процессе хозяйственной деятельности - Дт БСО.01 Кт 006.

Итогом станет подробное отражение списания бланков в разрезе аналитических статей. Для получения итоговой отчетной информации нужно использовать отчетный инструмент «Сводные проводки».

***

Организация учетного процесса БСО в 1С может стать для бухгалтера довольно непростой задачей. Для их учета предназначен забалансовый счет 006. Однако механизм отражения операций по нему в программном продукте досконально не проработан, в связи с чем их придется регистрировать вручную. При этом возникает ряд сложностей, в частности с детализацией направлений использования бланков. Решением может стать либо создание вспомогательных забалансовых счетов к субсчетам, либо постановка задачи программистам для создания необходимых дополнительных документов и обработок.